Chọn thứ cần cứu trước khi chọn nơi lưu
Nếu máy tính hỏng hôm nay, bạn có thể tải lại phần mềm nhưng có thể không tạo lại được ảnh gia đình hoặc bản thảo đang viết. Hãy bắt đầu bằng danh sách ngắn những dữ liệu khó thay thế. Ghi thêm chúng đang nằm ở đâu; tệp trên màn hình chính rất dễ bị bỏ quên khi chỉ sao lưu thư mục tài liệu.
Chia dữ liệu thành nhóm cần giữ, có thể tạo lại và chưa rõ. Ưu tiên nhóm đầu tiên để sớm có một bản sao dùng được. Đừng trì hoãn chỉ vì chưa sắp xếp xong toàn bộ ổ đĩa.
Hiểu quy tắc 3-2-1 theo rủi ro
Quy tắc này gợi ý giữ ba bản dữ liệu, gồm bản đang dùng và hai bản sao; lưu trên hai loại phương tiện khác nhau; có một bản ở địa điểm khác. Đây là điểm khởi đầu, không phải lời bảo đảm chống mọi sự cố.
Ví dụ, bạn có thư mục làm việc trên máy, bản sao trên ổ cứng ngoài và một bản sao lưu từ xa. Hai thư mục trên cùng ổ đĩa không bảo vệ bạn khi ổ đó hỏng. Hai thiết bị đặt chung trong túi cũng có thể mất cùng lúc. Điều cần tránh là để các bản sao cùng chịu một nguyên nhân mất dữ liệu.
Đồng bộ chưa đủ để thay sao lưu
Đồng bộ tiện khi bạn muốn mở cùng tài liệu trên nhiều máy. Tuy nhiên, thao tác xóa nhầm hoặc ghi đè có thể được đồng bộ sang nơi khác. Một dịch vụ có lịch sử phiên bản sẽ hữu ích, nhưng cần kiểm tra thời gian giữ lại và cách khôi phục của chính dịch vụ đó.
Hãy tìm khả năng giữ nhiều phiên bản hoặc bản chụp theo thời điểm. Với ổ ngoài, cân nhắc ngắt kết nối sau khi sao lưu hoàn tất để giảm rủi ro bản sao đang gắn bị tác động cùng máy chính.
Lập lịch đủ đơn giản để duy trì
- Chọn một thư mục quan trọng và tạo bản sao đầu tiên.
- Đặt lịch theo mức mất mát chấp nhận được. Nếu không thể mất một ngày làm việc, lịch hàng tuần chưa phù hợp.
- Thiết lập bản ở nơi khác và kiểm tra quyền truy cập.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng mã hóa phù hợp; cất thông tin khôi phục tách khỏi thiết bị được bảo vệ.
- Ghi lại lần sao lưu thành công gần nhất và nơi xem lỗi.
Nếu dùng tài khoản cơ quan, hỏi quy định lưu trữ trước khi sao chép. Có dữ liệu bạn không được đưa lên tài khoản đám mây cá nhân dù mục đích là sao lưu.
Thử khôi phục một tệp
Chọn một tài liệu và lấy lại vào thư mục tạm, không ghi đè bản đang làm. Mở tệp, xem nội dung và kiểm tra đó có đúng phiên bản cần lấy hay không. Thử thêm một ảnh hoặc tệp nén nếu bạn thường lưu chúng.
Ghi các bước khôi phục ở nơi vẫn đọc được khi máy chính không hoạt động. Kiểm tra cả khả năng đăng nhập từ thiết bị khác, nhưng không ghi mật khẩu thẳng vào bản hướng dẫn.
Điều nên giữ lại
Ưu tiên một quy trình nhỏ chạy đều và khôi phục được. Sau khi bảo vệ xong dữ liệu khó thay thế, bạn mới mở rộng phạm vi; dung lượng sao lưu lớn không có ý nghĩa nếu không lấy lại được đúng tệp.
