Một cái lật để bắt đầu làm việc
Mình dùng chiếc đồng hồ Promodo này khoảng hai năm rồi.
Thứ mình thích không phải vì nó làm được điều gì quá phức tạp. Sạc USB-C tiện. Muốn tập trung bao lâu thì chọn thời gian, lật một cái, đồng hồ bắt đầu đếm.
Nhưng chính thao tác rất đơn giản ấy lại biến nó thành một cái công tắc.
Lật đồng hồ lên là bắt đầu làm việc.
Trong lúc đồng hồ đang chạy, mình chỉ làm một việc. Hết giờ mới nghỉ, đổi chủ đề hoặc để người khác vào trao đổi.
Một tín hiệu cho chính mình và người xung quanh
Nghe đơn giản, nhưng với công việc trí óc thì việc không phải chuyển ngữ cảnh liên tục đã là một lợi thế rất lớn.
Ở môi trường văn phòng, đâu phải lúc nào mình cũng có thể để người khác vỗ vai rồi nhờ việc này, hỏi việc kia. Mỗi lần bị ngắt, não phải bỏ vấn đề đang xử lý, chuyển sang một bối cảnh khác, rồi mất thêm thời gian để quay lại trạng thái ban đầu.
Thế nên có thể thống nhất với nhau một quy ước rất dễ hiểu:
Đồng hồ đang chạy nghĩa là tôi đang tập trung. Khi nào break thì mình nói chuyện.
Không cần dựng một hệ thống phức tạp. Không cần treo biển “đừng làm phiền”. Chỉ cần mọi người nhìn thấy chiếc đồng hồ đang đếm là hiểu.
Chiếc đồng hồ lúc này làm hai việc cùng lúc.
Nó nhắc mình không mở thêm một việc mới giữa chừng.
Và nó báo cho người xung quanh biết đây chưa phải lúc phù hợp để kéo mình sang một bối cảnh khác.
Không có một con số đúng cho mọi công việc
Mình dùng nó theo nhiều kiểu:
- 30 phút đọc sách, sau đó nghỉ 5 phút, không nghĩ thêm gì, chỉ ngồi yên và chú ý vào hơi thở.
- 25 phút tập trung giải quyết một vấn đề cụ thể.
- 60 phút làm sâu một chủ đề, hết giờ thì dừng và chuyển sang việc khác.
Thời gian bao nhiêu không quá quan trọng. Quan trọng là mình chủ động đặt một khoảng thời gian cho một việc duy nhất.
Có việc chỉ cần 25 phút để đẩy qua đoạn khó nhất.
Có việc cần một giờ để đủ thời gian đi sâu trước khi đổi chủ đề.
Có lúc mình dùng đồng hồ để đọc. Có lúc để suy nghĩ. Có lúc chỉ để tạo một khoảng nghỉ thật sự, không chuyển từ màn hình máy tính sang màn hình điện thoại rồi gọi đó là nghỉ.
Một mỏ neo cho trạng thái tập trung
Khi có một chiếc đồng hồ đang đếm ngay bên cạnh, lời hứa “bây giờ mình sẽ tập trung” trở nên cụ thể hơn.
Có điểm bắt đầu.
Có điểm kết thúc.
Có một tín hiệu nhắc mình quay lại mỗi khi đầu óc muốn lang thang.
Sau một thời gian, chiếc đồng hồ không chỉ còn là công cụ đếm giờ.
Nó trở thành một mỏ neo cho trạng thái tập trung.
Lật lên là làm.
Hết giờ là nghỉ.
Đơn giản, nhưng với mình thì hiệu quả hơn rất nhiều ứng dụng nằm trong chính chiếc điện thoại vốn cũng là thứ dễ kéo mình ra khỏi công việc nhất.
Nếu anh em cũng hay bị ngắt quãng, hoặc ngồi vào bàn rồi mất một lúc lâu mới thật sự bắt đầu, có thể thử một chiếc đồng hồ Pomodoro vật lý.
Đôi khi deep work không bắt đầu từ một phương pháp cao siêu.
Nó bắt đầu từ một cái lật tay.
