## Checklist đánh giá công cụ

Mẫu thực hành của Góc chia sẻ, ThankVN. Không chứa liên kết giới thiệu, quảng cáo hoặc yêu cầu đăng ký. Tải tệp, tạo một bản sao cho mỗi công cụ và điền bằng dữ liệu thử không nhạy cảm.

Đánh dấu `[x]` chỉ khi đã kiểm tra. Để `[ ]` và ghi "chưa rõ" nếu thiếu bằng chứng. Đây là công cụ hỗ trợ quyết định, không phải chứng nhận an toàn hoặc tuân thủ.

## 1. Bài toán và phạm vi

- Tên công cụ:
- Người thực hiện bài thử:
- Ngày thử:
- Phiên bản hoặc loại tài khoản được thử, nếu biết:
- Việc cụ thể cần giải quyết:
- Ai sử dụng kết quả:
- Cách đang làm hiện tại:
- Điểm khó của cách hiện tại:
- Phạm vi dự định dùng nếu đạt:
- Dữ liệu tuyệt đối không được đưa vào bài thử:

## 2. Điều kiện bắt buộc

Viết tiêu chí trước khi thử. Không dùng tổng điểm để bỏ qua một điều kiện bắt buộc chưa đạt.

- [ ] Có quyền sử dụng bộ dữ liệu đầu vào cho bài thử.
- [ ] Đã xác nhận nơi xử lý và lưu dữ liệu phù hợp yêu cầu công việc.
- [ ] Quyền truy cập yêu cầu không vượt quá nhu cầu đã chấp nhận.
- [ ] Có cách lấy lại nội dung cần giữ ở định dạng dùng được.
- [ ] Có hướng dẫn thu hồi quyền và xử lý dữ liệu khi ngừng dùng.
- [ ] Điều kiện bắt buộc riêng của nhóm: ...

| Điều kiện | Đạt / Không đạt / Chưa rõ | Bằng chứng hoặc câu hỏi cần xác nhận |
| --- | --- | --- |
| Quyền dùng dữ liệu | Chưa rõ | |
| Nơi xử lý, lưu trữ | Chưa rõ | |
| Phạm vi quyền truy cập | Chưa rõ | |
| Khả năng xuất dữ liệu | Chưa rõ | |
| Thu hồi quyền, xóa dữ liệu | Chưa rõ | |
| Điều kiện riêng | Chưa rõ | |

## 3. Kịch bản thử có thể làm lại

Dùng cùng đầu vào và tiêu chí nếu so sánh nhiều công cụ. Không chép khóa API, mật khẩu hoặc dữ liệu khách hàng vào mẫu.

- Bộ dữ liệu giả dùng để thử:
- Vị trí lưu bản gốc của bộ dữ liệu thử:
- Kết quả mong đợi:
- Lỗi nào khiến kết quả không thể dùng:
- Các bước thực hiện:
  1. ...
  2. ...
  3. ...
- Kịch bản đầu vào thiếu hoặc sai:
- Giới hạn thời gian dành cho đợt thử:

## 4. Nhật ký kết quả

Ghi quan sát thay cho những nhận xét chung như "rất tốt". Có thể dùng tên tệp, đường dẫn tài liệu chính thức hoặc các bước tái hiện làm bằng chứng.

| Tác vụ | Kết quả mong đợi | Kết quả thực tế | Lỗi / công sửa thủ công | Bằng chứng |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nhập dữ liệu | | | | |
| Thực hiện việc chính | | | | |
| Tìm hoặc chỉnh sửa kết quả | | | | |
| Xử lý đầu vào lỗi | | | | |
| Xuất và mở ở công cụ khác | | | | |

- Thời gian thiết lập quan sát được:
- Thời gian thực hiện việc chính:
- Thời gian kiểm tra và sửa đầu ra:
- Công việc mới phát sinh để duy trì công cụ:
- Điểm tốt hơn cách hiện tại, kèm ví dụ:
- Điểm kém hơn cách hiện tại, kèm ví dụ:
- Phần chưa đủ dữ liệu để kết luận:

## 5. Thử ngừng dùng

- [ ] Đã xuất một bộ dữ liệu thử thực tế.
- [ ] Đã mở bản xuất bằng một công cụ khác.
- [ ] Đã kiểm tra nội dung, liên kết và tệp đính kèm cần giữ.
- [ ] Đã ghi những dữ liệu hoặc định dạng không xuất được.
- [ ] Biết nơi thu hồi tích hợp và quyền truy cập.
- [ ] Đã đọc hướng dẫn xóa dữ liệu, lưu giữ hoặc đóng tài khoản phù hợp.
- [ ] Đã xác định người chịu trách nhiệm lưu bản bàn giao.

- Vị trí bản xuất thử:
- Công cụ dùng để mở lại:
- Phần bị thiếu sau khi xuất:
- Hướng dẫn thu hồi quyền:
- Hướng dẫn xử lý dữ liệu khi dừng:
- Điểm chưa xác nhận về chính sách lưu giữ:

## 6. Quyết định

Chọn đúng một hướng:

- [ ] Dùng cho phạm vi đã thử và ghi dưới đây.
- [ ] Thử thêm để giải quyết một câu hỏi còn thiếu.
- [ ] Chưa dùng; giữ cách làm hiện tại hoặc thử phương án khác.

- Lý do quyết định, dựa trên bằng chứng:
- Phạm vi được phép dùng:
- Phạm vi chưa được đánh giá:
- Rủi ro còn lại và người chấp nhận rủi ro:
- Câu hỏi cần thử thêm, nếu có:
- Người thực hiện bước tiếp theo:
- Ngày xem lại:
- Dấu hiệu khiến cần đánh giá lại sớm hơn:

## Lưu ý khi lưu và chia sẻ mẫu đã điền

Xóa thông tin nhạy cảm trước khi chia sẻ. Giữ bản gốc cùng kết quả thử để lần đánh giá sau không phải đoán lại lý do. Nếu công cụ thay đổi chính sách, quyền truy cập hoặc cách xuất dữ liệu, kiểm tra lại các điều kiện liên quan thay vì dùng nguyên kết luận cũ.