Đừng thiết kế cả thư viện khi mới có vài ghi chú
Một hệ thống ghi chú có thể bắt đầu từ một thư mục chứa tệp văn bản. Markdown dùng những ký hiệu như dấu thăng cho tiêu đề và dấu gạch ngang cho danh sách. Bạn vẫn đọc được nội dung khi mở bằng trình soạn thảo văn bản, dù không có chế độ trình bày đẹp.
Điều này thuận tiện cho ghi chép cần giữ lâu, nhưng không có nghĩa mọi ứng dụng Markdown đều giống nhau. Bảng, ô đánh dấu, liên kết kiểu wiki hoặc khối mở rộng có thể được xử lý khác nhau. Hãy dùng cú pháp đơn giản trước khi phụ thuộc vào tính năng riêng của một ứng dụng.
Chọn một đơn vị ghi chú dễ hiểu
Mỗi tệp nên trả lời một câu hỏi hoặc phục vụ một việc cụ thể. “Cách chuẩn bị bàn giao dự án” dễ tìm lại hơn “Ghi chú linh tinh”. Không cần ép mỗi ý thành một tệp cực ngắn; nếu các ý thường được dùng cùng nhau, giữ chúng chung một chỗ.
Thử cấu trúc này:
ghi-chu/
inbox/
du-an/
tham-khao/
tep-dinh-kem/inbox dành cho điều chưa kịp xử lý. du-an giữ ghi chú đang phục vụ công việc. tham-khao chứa nội dung còn hữu ích sau khi dự án kết thúc. Đặt ảnh và tệp liên quan trong thư mục đi cùng kho ghi chú, tránh liên kết tới vị trí tạm trong thư mục tải xuống.
Một mẫu đủ dùng cho buổi đầu
## Câu hỏi cần giải quyết
Làm sao bàn giao thư mục thiết kế cho người tiếp nhận?
## Điều đã xác nhận
- Người nhận cần tệp gốc và bản xuất để xem nhanh.
## Điều còn thiếu
- Chưa thống nhất nơi lưu bản chính.
## Bước tiếp theo
Hỏi người tiếp nhận về quyền truy cập.Tách điều đã xác nhận khỏi điều còn thiếu giúp bạn không đọc lại một suy đoán như sự thật. Nếu ghi từ một bài viết, thêm đường dẫn gốc và ghi rõ đâu là trích dẫn, đâu là diễn giải của bạn.
Giữ đường đi giữa các tệp
Đặt tên có ý nghĩa, chẳng hạn ban-giao-thiet-ke.md. Dùng liên kết tương đối khi trỏ đến ghi chú cùng thư mục, ví dụ [Kế hoạch](ke-hoach.md). Khi di chuyển cả thư mục và giữ nguyên cấu trúc, những liên kết như vậy dễ mang theo hơn đường dẫn tuyệt đối tới máy cá nhân.
Đổi tên hoặc chuyển riêng một tệp vẫn có thể làm hỏng liên kết. Sau khi dọn thư mục, mở thử những ghi chú thường dùng và bấm liên kết. Đừng mặc định trình soạn thảo sẽ sửa mọi đường dẫn thay bạn.
Dọn theo nhu cầu sử dụng
Mỗi tuần, xem lại inbox: xóa phần không còn cần, chuyển phần có ích và bổ sung câu giải thích cho ghi chú khó hiểu. Nếu một ghi chú chưa từng được dùng lại, chưa cần thêm hàng chục nhãn cho nó.
Sao lưu cả thư mục cùng tệp đính kèm. Thử mở một ghi chú trong trình soạn thảo khác để nhận ra phần nào đang phụ thuộc ứng dụng hiện tại.
Điều nên giữ lại
Bắt đầu bằng một tệp cho việc đang làm. Một tháng sau, hãy đánh giá bằng khả năng tìm lại câu trả lời, không bằng số lượng ghi chú hay độ phức tạp của sơ đồ liên kết.